¿Qué es ControlGAS® NG?
Nuestro software para estaciones de servicio está diseñado para mejorar y evitar problemas con la evaporación o descuadres de inventario. Permite centralizar información clave, dar seguimiento a ventas, compras, clientes, flotillas y generar reportes que apoyen la toma de decisiones.
¿Que hace ControlGAS NG?
La solución que optimiza la administración de su estación de servicio como una herramienta diseñada para el control total de inventarios, contabilidad, compras, ventas y administración de flotillas para ser la gasolinera más tecnologica, que brinde mejores servicios y numero #1 del país.
Monitoreo de Inventarios en Tiempo Real
Control de Tanques:
Seguimiento preciso del combustible almacenado en tanque
Visibilidad Total:
Consulta de inventarios e información operativa en tiempo real desde cualquier lugar.
Gestión de evaporación de combustible:
Herramientas para la consulta de existencia física vs. teórica y cálculo automático.
Recepción de Insumos:
Registro de compras de combustible, aditivos, lubricantes y otros insumos operativos.
Contabilidad y Reportes Financieros
Contabilidad Automatizada:
Generación de pólizas automáticas basadas en el inventario y las ventas.
Personalización:
Adaptación de pólizas según el cliente y el tipo de pago recibido.
Reportería Especializada:
Reportes de Compras, Ventas y Gastos. Búsqueda avanzada de reportes contables y financieros para la toma de decisiones.
Automatización y Control de Ventas
Gestión Multiestación y Seguridad
Facturación Inmediata:
Proceso automatizado que permite facturar directamente desde la venta realizada.
Gestión de Despacho:
Vinculación directa entre la venta y los reportes contables para evitar discrepancias.
Historial de Precios:
Registro y consulta del histórico de cambios de precios de combustible.
Control Centralizado:
Visualización de múltiples estaciones de forma conjunta o individual.
Seguridad por Perfiles:
Creación de usuarios con permisos específicos para el control de accesos a funciones sensibles.
Bitácora de Eventos:
Registro auditable de accesos al sistema, cambios de precios y generación de reportes.
Administración de Flotillas y Clientes
Control de Consumos:
Seguimiento detallado de consumos por periodos de tiempo específicos.
Gestión de Créditos:
Herramientas para la dispersión de saldos y control de límites de crédito.
Catálogos Maestros:
Organización eficiente de bases de datos de choferes, clientes, vehículos, flotillas y métodos de identificación.
Beneficios
-
Cierre de turnos en segundos.
-
Mejor visibilidad de inventarios y ventas.
-
Menos dispersión de información.
-
Gestión de flotillas.
-
Reportes en la nube.
Ideal para
-
Estaciones de servicio individuales o Grupos multiestación.
-
Autoconsumo (bombas de patio)
-
Distribuidores
-
Almacenes
-
Transportistas
Preguntas fecuentes
¿Qué funciones incluye el software para estación de servicio?
Control de ventas con facturación automática, monitoreo de inventarios en tiempo real, administración de clientes y flotillas, gestión multiestación, reportes contables y seguridad por perfiles de usuario. Todo integrado en una plataforma.
¿Funciona para varias estaciones?
Sí. El software está diseñado para operaciones multiestación. Visualiza una o varias gasolineras desde un entorno centralizado con control total.
¿Qué información genera sobre ventas?
Reportes de compras, ventas y gastos. Cada transacción queda registrada, facturada y vinculada a reportes contables para análisis y decisiones.
¿Cómo controla el inventario de combustible?
Consultas existencias en tiempo real, registras movimientos automáticamente y comparas inventario físico con teórico. El sistema te avisa de diferencias.